Santé Monde est à la recherche d’un.e responsable en administration et finances

Qui sommes-nous?

Notre organisation à but non lucratif, Santé Monde (auparavant CCISD), développe et accompagne des projets dans de nombreux pays afin de contribuer à une meilleure santé pour toutes et tous depuis 1987.

Issue de la Faculté de médecine de l’Université Laval, indépendante depuis 1996 et ayant toujours son siège social à Québec, notre organisation est devenue un partenaire de choix pour renforcer les systèmes de santé en place et accompagner les communautés vers une santé durable, dans une perspective de codéveloppement.

Vous avez de l’expérience en administration et finance par projet?  Vous avez de l’expérience en développement international? Vous recherchez un emploi où la mission vous tient à cœur?

Le mandat

La personne est responsable de planifier, et contrôler les ressources financières et matérielles pour les projets qui lui sont attribués en collaboration avec la ou le chargé·e de projet (CP) assigné·e au dossier. La personne vérifie que les normes et procédures administratives et financières de Santé Monde ainsi que celles des bailleurs de fonds sont respectées. 

Vos responsabilités principales :

Responsable de la gestion financière et administrative des projets qui lui sont attribués:

• Préparer les outils administratifs comme : grille de perdiem, grille salariale, manuel des employés, charte de comptes, etc. ;
• Réviser le contrat de consortium pour s’assurer de comprendre la répartition des budgets et la réalisation des activités entre les partenaires ;
• Réactualiser le budget de développement (budget du plan de mise en œuvre ;
• Élaborer le budget pour le bailleur afin d’assurer le respect des coûts en lien avec la durée, le pays, les activités, les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation ;
• Produire annuellement le budget pour la gouvernance interne. Le réviser trimestriellement et ajuster au besoin ;
• Produire le rapportage financier, et les suivis budgétaires en respectant le contrat de chaque projet ;
• S’assurer d’avoir les liquidités suffisantes dans le projet et sur le terrain ;
• Préparer les documents et participer aux audits financiers des projets sous sa responsabilité ;
• Participer à l’audit annuel de Santé Monde ;
• Participer aux mises à jour des documents administratifs et financiers de Santé Monde ;
• Préparer avec l’équipe de développement le budget de proposition. 

Responsable de la gestion du personnel administratif des projets qui lui sont attribués:

• Participer au recrutement du personnel administratif et financier sur le terrain ;
• Réviser et s’assurer de la conformité des contrats ;
• Former l’équipe administrative et financière locale sur les politiques et procédures de Santé Monde ;
• Effectuer, au besoin, des missions sur le terrain afin d’appuyer l’équipe administrative soit pour de la formation, du renforcement, la planification des budgets annuels ou autres tâches déterminées à l’avance ;
• Appuyer les CP dans la production des lettres de fin de projet pour tout le personnel terrain.

Vous avez : 

• BAC en administration des affaires option comptabilité ou une autre discipline jugée pertinente.
• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire en lien avec la gestion financière, par projet, dans une organisation sans but lucratif;
• Connaissance en gestion de projet dans le développement international;
• Excellentes connaissances des mécanismes de financement, tel qu’Affaires mondiales Canada (AMC) et de la Banque mondiale;
• Expérience de travail dans un organisme à but non lucratif;
• Excellentes connaissances de la suite Office 365 (TEAMS, Onedrive, Sharepoint);
• Compétences avancées avec Excel;
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle;
• Passeport valide pour voyager dans les pays des projets attitrés (environ 2-3 fois par année).
• Savoir travailler en équipe;
• Être organisée et savoir planifier;
• Rigueur et souci du détail;

Nous offrons : 

• Un poste permanent – temps plein (37,5 heures/semaine), avec entré en fonction dès que possible.
• Possibilité de travail hybride (télétravail et présentiel au bureau de Québec).
• Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, RÉER collectif, etc.)
• Une politique avantageuse de vacances annuelles, dont des heures de travail réduites pendant la période estivale
• Un horaire flexible 
• La possibilité de développer ses compétences 
• Une équipe passionnée ayant à cœur le bien-être des gens qui la constitue

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How to Apply:

PLUS D’INFORMATION ET PROCÉDURE POUR POSTULER 

Faites parvenir votre candidature à Yannick Demers, consultante en ressources humaines à l’adresse courriel suivante : [email protected]. 

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. 

Nous vous remercions de votre intérêt à faire partie de l’équipe Santé Monde !