Adjointe ou adjoint à la direction des finances et de l’administration

Santé Monde est une Organisation de coopération internationale (OCI) non gouvernementale spécialisée dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de projets dans le domaine de la santé depuis 1987. Nous valorisons une approche de codéveloppement dans l’objectif de contribuer à l’amélioration durable de la santé des communautés.

NOTRE VISION

La gestion rigoureuse des finances et de l’administration est au cœur de nos pratiques. Santé Monde vise de hauts standards de qualité et a pour priorité d’optimiser ses processus administratifs. La direction des finances et de l’administration s’adapte et évolue avec son environnement et reconnaît son personnel comme une ressource essentielle.  

RESPONSABILITÉ PRINCIPALE

La personne sera responsable de la comptabilité générale de l’organisation. Aussi, elle soutient la direction des finances et de l’administration. Elle aura à traiter la paie, les comptes recevables, les comptes payables, les états financiers, la fin d’année, etc.  

Plus précisément, elle sera responsable de :

ADMINISTRER : 

• S’assurer que les comptes sous sa responsabilité contiennent suffisamment de liquidités pour effectuer les transactions quotidiennes;
• Produire les factures, faire les paiements, procéder aux conciliations bancaires, codifier et saisir les factures et pièces comptables lorsqu’approuvées;
• Agir à titre d’administratrice ou administrateur du système comptable;

TRAITER : 

• Traiter la paie, vérifier les données, répondre aux demandes relatives à la paie, au REER collectif, aux régimes d’avantages sociaux ;
• Gérer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux statuts d’emploi et à l’assurance collective;
• Produire et valider les relevés d’emplois et les documents de fin d’année;

ANALYSER :

• Appuyer la direction des finances et de l’administration dans la gestion du début et de la fin d’année financière;
• Balancer et analyser les comptes et les états financiers;
• Faire le suivi et l’analyse des demandes des auditeurs.

VOUS AVEZ :

• Diplôme d’études collégiales ou un certificat en comptabilité;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Un niveau de compétences avancé avec Excel;
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office 365;
• Maîtrise du français oral et écrit, anglais oral et écris niveau intermédiaire, et connaissance d’une troisième langue, un atout.
• Permis de travail canadien valide;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur et sens de l’organisation;
• Connaissance des logiciels Dynamics ou Sage, un atout;
• Connaissance des logiciels EZlabor et TeamPay, un atout.

NOUS OFFRONS : 

• Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, RÉER collectif, vacances, etc.)
• Un horaire flexible
• La possibilité de développer ses compétences
• Une équipe de travail passionnée
• L’opportunité de télétravail, ponctué de rencontre au bureau

Entrée en fonction : Immédiatement

---

How to Apply:

PROCÉDURE POUR POSTULER 

Faites parvenir votre candidature à Anne-Marie Proulx, au plus tard le 19 avril 2022, à l’adresse courriel suivante : [email protected]. Joignez votre curriculum vitae à jour ainsi que votre lettre de motivation personnalisée, expliquant votre intérêt envers le poste convoité. 

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. 

Nous vous remercions de votre intérêt envers les activités de Santé Monde !