Chargée ou chargé de programmes

Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, ainsi que le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour ce faire, Oxfam s’assurera de recruter des gens qui démontrent les mêmes valeurs et s’attend à ce que toute personne œuvrant déjà au sein de l’organisation partage et incarne cet engagement.

1. MANDAT

Sous la responsabilité de la personne Directrice – Programme Santé et droits sexuels et reproductifs, la personne titulaire du poste contribue au suivi de la mise en œuvre du programme Santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) prévu dans sept (7) pays (Afrique, Moyen-Orient et Amérique latine), et ce, en étroite collaboration avec les équipes des bureaux d’Oxfam dans les pays d’intervention, des partenaires externes et du siège social d’Oxfam-Québec.

2. RESPONSABILITÉS

En conformité avec les codes, politiques, procédures et normes d’Oxfam-Québec et d’Oxfam International, la ou le titulaire est responsable de :

Gestion opérationnelle

1. Contribuer à la mise en œuvre d’un programme Santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) prévu dans 7 pays (Afrique, Moyen-Orient et Amérique latine) en fournissant un soutien adéquat et de qualité au personnel des bureaux-pays qui gèrent directement le programme;
2. Appuyer les bureaux-pays dans l’actualisation et le suivi des documents et outils de gestion de projet reliés au programme (modèle logique, cadre de mesure des performances, budget);
3. Participer activement à la mise en place des procédures de gestion des projets, s’assurer de leur application, procéder à leur évaluation et proposer les modifications nécessaires;
4. Appuyer les bureaux-pays afin de mettre en place une saine gestion financière conforme aux budgets approuvés par les bailleurs et aux exigences contractuelles, en collaboration avec l’équipe des finances. S’assurer de l’adéquation entre l’allocation des ressources, les dépenses réalisées, les activités réalisés et l’atteinte des résultats;
5. Contribuer au suivi des ententes de partenariat, des plans annuels de travail, des rapports et de l’atteinte des résultats;
6. Valider les rapports narratifs et financiers élaborés par les équipes-pays afin s’assurer de la qualité, du respect des exigences contractuelles avant de les transmettre aux bailleurs de fonds en respectant les échéanciers et les politiques et procédures d’Oxfam-Québec;
7. Contribuer au suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (SEAR) selon les normes et politiques mises en place par l’organisation, la confédération Oxfam et selon les exigences des bailleurs en collaboration avec les collègues spécialistes du SEAR;
8. Effectuer des visites de suivi régulières1 dans le cadre du programme afin de stimuler des occasions d’apprentissage et de renforcement des équipes-pays et de suivre l’état d’avancement du programme;
9. Assurer une circulation régulière et périodique de l’information liée au programme SDSR et autres projets de la confédération Oxfam au sein des équipes des bureaux-pays, des partenaires et des collègues au siège social;
10. Appuyer la documentation et la diffusion des expériences et apprentissages du programme, conformément aux directives et normes d’Oxfam;
11. Contribuer à la systématisation et la diffusion des savoirs dans son champ d’action, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante et innovante;
12. Maintenir une compréhension actuelle des questions de développement, en ce qui concerne l’égalité des genres et les droits des femmes en particulier, y compris lespolitiques et programmes du gouvernement canadien liés à la thématique;

Représentation et engagement institutionnel

13. Appuyer la personne directrice du programme dans les activités de représentation auprès de différentes instances (Oxfam International, bailleur, communautés de pratique, etc.);
14. Contribuer au maintien des relations harmonieuses avec les différentes parties prenantes internes (département des finances, communications et engagement du public, plaidoyer et campagnes, collecte de fonds, etc.), et externes (bureaux pays d’Oxfam, affiliés Oxfam et partenaires) dans le cadre de la mise en œuvre du programme;

Autres

15. Partager et incarner l’engagement d’Oxfam en ce qui a trait à la politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre du code de conduite, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels ; l’intimidation ; le manque d’intégrité ; la corruption et la fraude.
16. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

3. QUALIFICATION

Scolarité
     – Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international, gestion de projet ou toute autre formation connexe.

Langues

 – Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
 – Maîtrise d’une autre langue selon la région desservie par le poste (un atout).

Logiciels utilisés

 – Maîtrise de la suite Microsoft Office 2020 et des applications de collaboration en ligne (MS Teams, Zoom, Box, etc.).

Expérience

 – 5 ans d’expérience de travail significative en gestion de projets et de programmes internationaux, dont au moins 3 ans en gestion de projets et de programmes en santé et droits sexuels et reproductifs, égalité des genres et droits des femmes ou tout autre domaine pertinent au programme en cours.
 – Expérience de travail avec des organisations de défense des droits des femmes.
 – Expérience de travail dans les pays d’intervention d’Oxfam
 – Expérience de travail avec Affaires Mondiales Canada (AMC).

Connaissances particulières

 – Connaissance des principales approches en matière d’appui aux droits des femmes et à l’égalité des genres en particulier les enjeux liés à la santé et les droits sexuels et reproductifs.
 – Connaissance de la politique féministe d’AMC.
 – Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), du suivi, évaluation,apprentissage et redevabilité (SEAR) et de l’approche égalité entre les genres.
 – Connaissance des enjeux du développement.
 – Connaissance du milieu des ONG de coopération internationale (philosophie, mission,
attentes, etc.).
 – Connaissance de la famille Oxfam (un atout).

4. EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

 Bon jugement et autonomie.
 Capacité à travailler en équipe.
 Très bonne capacité d’organisation.
 Très bonnes habiletés rédactionnelles.
 Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
 Dynamisme, débrouillardise et proactivité.
 Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité

 Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
 Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine
 Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.

CONDITIONS D’EMPLOI

Échelle salariale : Selon la convention collective SCFP
Statut : Temporaire – Temps plein
Nombre de postes : 3

Durée : 3 ans

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire via le site internet d’Oxfam-
Québec : https://oxfam.qc.ca/emplois/

Veuillez noter que les candidatures seront analysées au fur et à mesure et que le poste
demeurera ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.