Coordonnateur.rice du Consortium – Burkina Faso

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Il/elle agit comme point focal de MdM auprès des représentant du bailleur au Burkina Faso pour deux projets, et coordonne à ce titre à la fois les aspects financiers et contractuels avec les sièges de MdM Canada et MdM France.
• MdM ayant le lead du contrat en consoritum avec MdM Espagne et les partenaires locaux, il/elle assure la coordination de ce consortium au Burkina Faso. Il/elle assure les réunions, la diffusion et la circulation de l’information entre les parties prenantes, afin de permettre une mise en œuvre intégrée et cohérente.
• Il/elle met en place les comités de pilotage et autres instances requises en interne et externe pour le bon suivi des deux projets.
• Il/elle coordonne et centralise la compilation et la diffusion des informations et des alertes vers les coordinateur.rice.s généraux et le siège concernant le suivi de la mise en œuvre des projets au niveau programmatique, administratif, financier, en conformité avec les exigences bailleurs et en lien avec les autres parties prenantes du projet (partenaires local et international).
• Il/elle est ainsi le garant de la bonne mise en oeuvre du projet dans le but d’atteindre les résultats prévus dans les propositions de projet.
• Il/elle assure la coordination de la venue et du travail des consultant.e.s mandaté.e.s par les sièges pour l’élaboration des analyses, plans de mise en œuvre et plans de travail annuel requis par le bailleur.
• Il/elle assure la compilation du rapportage semestriel et annuel sur ces deux projets.

RELATIONS DE TRAVAIL :

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité du.de la Coordinateur.rice Général.e de MdM au Burkina Faso
En étroite collaboration avec le grant manager, les équipes opérationnelles et les coordinateur.rice.s techniques médicaux, financiers notamment.

PRINCIPALES MISSIONS :

Suivi et pilotage financiers et contractuels des deux projets au Burkina Faso

• En relation avec les sièges de Montréal et Paris, participer et coordonner la production du protocole d’entente entre MdM Canada et MdM France, sa modification, et tout autre document administratif entre les deux chapitres nécessaires à la mise en œuvre du projet.
• Suivre et superviser la mise en œuvre des modalités contractuelles liées au partenariat en lien avec les équipes administratives et logistiques de MdM et des différentes parties prenantes aux projets.
• Produire les avenants si nécessaire.
• Produire les rapports d’activités et financiers consolidés.
• En relation avec le.la gestionnaire financier, demander et suivre les transferts de fonds entre chapitres pour les deux contrats.
• Suivi des relations de partenariat.
• Etre le point focal des deux contrats au Burkina Faso tant pour les équipes terrain que pour les équipes siège de Montréal et Paris.
• Organiser et animer les réunions nécessaires relatives à la gestion de ces contrats.
• Assurer une bonne coordination et une bonne transmission de l’information aux sièges de Montréal et de Paris sur ces 2 financements.

Gestion, suivi et pilotage de l’opérationalisation des deux projets

• Coordonner avec MdM Canada les trois consultant.e.s ou référent.e.s (genre, environnement et PMO) et l’élaboration des Plans de Mise en Œuvre et Plan de Travail An 1 des projets durant les premiers mois de mise en œuvre.
• Mettre en place un comité de pilotage du consortium en étroite collaboration avec les Coordinateur.rice.s Généraux.ales de MdM France et MdM Espagne et formaliser les attributions de ce comité de pilotage.
• Elaborer les documents de référence de planification, de suivi et du monitoring des projets en lien avec les partenaires, afin de permettre une cohérence des interventions.
• Assurer le fonctionnement et la coordination entre les différentes parties prenantes des projets et veiller au bon fonctionnement du système de rapportage (M&E) en collaboration avec les autres departements.
• Proposer des harmonisations des différentes stratégies d’intervention des équipes et des partenaires pour une cohérence des interventions.
• Organiser et animer des réunions de suivi et de monitoring, comités de pilotage et/ou ateliers entre les parties prenantes afin d’assurer une approche de mise en œuvre intégrée, en facilitant le partage d’information entre les projets, afin d’assurer la cohérence générale de l’intervention.
• Faire des mises à jour régulières de l’état d’avancement des projets.
• Réaliser le suivi du niveau de consommation des budgets et alerter/informer les parties prenantes à partir des informations fournis par les coordinateurs administratifs.
• Réaliser le suivi des indicateurs des cadres de mesure du rendement des projets, à partir des informations fournies par les coordinateur.rice.s medicaux/monitoring de MdM et des partenaires.
• Informer mensuellement les coordinateur.rice.s généraux.ales et les sièges de cet état d’avancement consolidé et faire remonter les alertes.
• Veiller au respect du cadre méthodologique du programme, alerter et proposer des ajustements si nécessaire, en étant attentif aux objectifs du programme et aux évolutions du contexte.
• Réaliser des visites de suivi régulières auprès des parties prenantes.

Communication et représentation

• Représenter MdM, en tant que coordinateur.rice des projets, auprès du bailleur (par délégation du.de la coordinateur.rice général.e)
• Agir en tant que point focal pour toutes les demandes et questions du bailleur.
• Représenter MdM auprès des parties prenantes extérieures, si nécessaire, en ce qui concerne les projets.
• Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunions, des présentations des projets, des bulletins d’informations internes et des notes de synthèses

CAPITALISATION DE L’EXPÉRIENCE DU RÉSEAU MDM OPÉRATIONNEL

• Tenir à jour une analyse des risques pour MdM et alerter le.la Coordinateur.rice général.e et le service concerné le cas échéant.
• Formuler des recommandations pour de futurs partenariats opérationnels au sein du réseau MdM.
• Documenter régulièrement les leçons apprises.

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut être adaptée en fonction de l’évolution de la situation.

COMPETENCES REQUISES :

Formation & Expérience

• Maitrise ou Master II en gestion de projet, sociologie, droit, économie ou tout diplôme pertinent ;
• Au moins deux ans d’expérience avérée dans les domaines de la gestion de projets ;
• Bonne connaissance et expérience préalable des exigences des bailleur de fonds canadiens ;
• Une expérience préalable du réseau MdM est un atout ;
• Expérience en renforcement de capacités fortement souhaitée ;
• Connaissances sur la Santé et les Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) un plus ;
• Expérience confirmée en travail multidisciplinaire et facilitation de travail en équipe ;
• Expérience des contextes et réponses d’urgence appréciée.

Savoir faire

• Capacité technique sur la conception, l’évaluation, le suivi et le reportage de projets ;
• Aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale ;
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Bonne capacité de facilitation au niveau de collaboration entre partenaire et différents départements (programmes, finance, etc…) ;
• Fortes compétences en leadership en matière de conseil, gestion et négociation seront appréciées ;
• Bonne capacité de représentation ;
• Capacité à élaborer et dispenser des formations ;
• Maitrise courante du Pack Office ;
• Français courant (écrit, parlé) obligatoire, l’anglais est un atout.

Savoir être

• Excellent relationnel, diplomatie ;
• Excellente capacité de communication, de représentation, de réseautage et aptitudes interpersonnelles ;
• Excellente capacité à travailler en équipe dans un contexte multiculturel ;
• Autonomie et rigueur dans le travail.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
• Durée : 6 mois (renouvelable)
• Localisation : Ouagadougou avec déplacements terrain

POUR APPLIQUER :

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à [email protected] en indiquant le titre du poste et votre nom dans l’objet du courriel.

Les candidatures seront considérées dès réception et jusqu’à ce qu’un candidat soit sélectionné. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

CONTEXTE:

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

Au Canada, en France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Depuis 2010, Médecins du Monde est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le District Sanitaire (DS) de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées.